Creá un programa de pasantías y atraé nuevo talento

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Es importante que en las empresas, convivan varias generaciones. Los profesionales más jóvenes o con menos experiencia pueden aportar visiones distintas a las organizaciones. Crear un programa de pasantías puede ser una buena solución para poner en común aquello aprendido durante los estudios y lo que sucede en el mundo laboral.

Este programa se incluye dentro del proyecto de Recursos Humanos y tiene como objetivo atraer nuevo talento, aumentar la productividad y crear un equipo multidisciplinario, en el que ganen todos sus miembros, además de la empresa.

En algunas ocasiones, ese talento que se integra en el programa de pasantías puede terminar formando parte del equipo habitual de la empresa, a partir de un tiempo de adaptación y de adquirir conocimiento sobre la empresa y su cultura.

Hoy, vamos a centrarnos en cómo crear ese programa de pasantías para ponerlo en práctica.

Pasos previos

Pasantías y programas existentes

Es central investigar qué programas tienen las universidades, escuelas de negocio y formaciones profesionales a los que la empresa se puede adherir.

Estos programas ya cuentan con la información correspondiente y te guían a la hora de completar y entregar la documentación. A la vez, suelen contar con beneficios adicionales para la empresa que siempre pueden ser un incentivo para propulsar esta estrategia.

Es necesario hablar con los centros educativos para saber qué parámetros usan para incluir a la gente en el programa y conocer el nivel del alumnado.

Otra de las opciones es publicar las ofertas en Computrabajo. En nuestra base de datos, hay muchos estudiantes de último año que buscan empezar su inserción en el mundo profesional.

Como empresa, disponés de distintas herramientas para crear un buen programa de pasantías, con la finalidad de atraer ese nuevo talento y generar una experiencia positiva con ellos.

Tu organización

Una vez que conozcas todas las opciones disponibles, es fundamental que reflexiones acerca de tu organización, del impacto que tendrá y si encaja con la filosofía de la empresa.

En este punto, tendrás que tomar decisiones acerca de las necesidades, el objetivo y responsabilidades de esa persona y el sueldo o remuneración de ese perfil. Asimismo, deberás analizar si tu empresa es capaz de asumir esa incorporación y si habrá un líder o mentor que lo acompañará durante su permanencia en la compañía.

Es valioso tener todas estas preguntas en cuenta porque tienen un impacto en tu Employer Branding, pero también en la experiencia de tu colaborador senior. Si tiene oportunidad de mentorizar a alguien, hay que explicarle cómo hacerlo, qué se espera de él o ella y qué responsabilidades tiene con respecto a ese nuevo miembro del equipo.

Puede ser una buena manera de potenciar las habilidades de liderazgo de los cargos intermedios, de darles responsabilidad; y a la vez, contar con una persona más en el equipo que lo ayude a sacar el trabajo adelante.

Aspectos legales

Antes de empezar el proceso de selección, asegurate de conocer  la documentación legal que necesitás y de que cumples con las especificaciones para poder llevar el plan a cabo.

En este aspecto, debés tener en cuenta la documentación de la empresa, el tiempo máximo permitido de las pasantías, la cotización…

Consultá con tu departamento legal para que te asesore ampliamente sobre el tema y puedas empezar tu búsqueda con todas las garantías.

Impulsar el proyecto

Diseñá el programa

Es esencial contar con una hoja de ruta y ciertos parámetros, a la hora de diseñar el programa de esa persona dentro de la empresa.

Deberás incluir la descripción del puesto, las funciones, responsabilidades, la asignación, la persona de la que dependerá, los criterios de evaluación, el seguimiento y las expectativas. Y al mismo tiempo, los aspectos legales que se han comentado con anterioridad: salario, programa de beneficios, etc.

Mentores y tutores

Para que esto sea un éxito, deberás seleccionar la persona o personas que se harán cargo de la tutorización dentro de la empresa.

Elegir al profesional adecuado puede ser la gran diferencia, que haga que el proyecto sea positivo para todos; o no. Esa persona debe tener voluntad de enseñar, paciencia para el nuevo miembro; y también, habilidades para transmitir conocimientos y valores.

No todo el mundo tiene esa capacidad, así que elegí bien. Podés incluso pedir voluntarios, si no sabés quién podría realizar un buen papel como mentor.

Comunicalo y conseguí el apoyo del equipo

Una vez que hayas decidido que tendrás un programa de pasantías, no dudes en comunicárselo a todo el equipo, más allá de que esté o no esa nueva incorporación en su área.

Es fundamental comunicar de forma transparente, la estrategia y los objetivos para que todo el mundo sepa los beneficios relacionados con tener una persona en pasantías dentro de la organización.

Uno de los puntos más importantes para el éxito de este programa es que el equipo dé su apoyo, tanto a los organizadores, así como al estudiante. Estos deben sentir que son bien recibidos en la empresa, ya que esto incide en la experiencia que tendrán. E igualmente, puede influir más adelante, en su voluntad de formar parte de la empresa de manera permanente o en años venideros.

Debés tener en mente que estos profesionales empiezan ahora su carrera y nunca se sabe hasta dónde pueden llegar. Es una gran ventaja que la experiencia laboral que tengan dentro de la empresa sea positiva.

Puesta en marcha

Publicá la oferta en centros educativos y en Computrabajo; y buscá al talento que mejor encaje con tus necesidades. Recordá añadir la opción “sin experiencia” para que la persona no tenga miedo a postularse a la vacante.

La difusión de la oferta te permitirá llegar a muchos estudiantes que deseen realizar las pasantías dentro de tu organización. Y esto ayudará a dar a conocer tu marca empleadora.

Te recomendamos que la información sea lo más completa posible. Añadí la descripción de la vacante, las responsabilidades, el tipo de contrato, el tiempo de las pasantías, los beneficios de la empresa y por qué es una buena opción empezar su carrera profesional en tu empresa.

Realizá las entrevistas y asegurate de que el responsable del equipo y el tutor estén de acuerdo con tu selección. Es importante que ellos estén conformes, ya que trabajarán codo con codo con esa persona y deberán invertir tiempo para enseñarle.

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