Reclutar a distancia es posible

reclutar_a_distancia

Te quiero hacer una pregunta: “¿Por qué te hiciste reclutador?”. La gran mayoría de las personas con las que he hablado, que se dedican a esta labor, suele darme la misma respuesta: “Es un desafío emocionante descubrir la personalidad y las habilidades de las personas, así como comprobar si encajan o no en algunos equipos u otros”. La escasez de talento de los últimos tiempos ha hecho esta tarea más desafiante y ha llevado a buscar según determinados perfiles, más lejos de nuestras áreas de influencia. Hoy en día, es el momento de aprovechar esas técnicas de reclutamiento remoto; para estos tiempos en los que seguimos ejerciendo nuestra profesión, pero desde un lugar diferente a la oficina.

Para ello, además de las herramientas digitales necesarias, deberemos tener en cuenta una serie de principios que nos ayudará a tener éxito en nuestra labor.

¿Cómo reclutar en remoto?

  • Reclutamiento colaborativo: el hecho de que varios reclutadores o colaboradores de la empresa estén gestionando una vacante no debería ser un problema cuando no están compartiendo la misma ubicación. Más bien al contrario: debería ser una oportunidad para que los futuros compañeros de equipo tengan la oportunidad de evaluar y conocer a los candidatos a su equipo. Herramientas digitales de reclutamiento como SherlockHR te permiten el reclutamiento colaborativo.
  • Kit de entrevistas: esto es imprescindible para la coordinación entre reclutadores localizados en diferentes ubicaciones:
    • El kit de entrevistas de SherlockHR te permite crear un guión a seguir por todos los reclutadores involucrados en el proceso y que tienen que realizar entrevistas a distintos candidatos. Se enfoca, no solo en las partes de la entrevista (cultura empresarial, hard skills, soft skills, etc.), sino también en las preguntas concretas a realizar en cada apartado y en las habilidades para validar.
    • Además de sus preguntas estándar de evaluación y ajuste cultural, hay algunas adicionales que se puede agregar para candidatos remotos:
      • Para comprobar la capacidad de trabajo autónomo: “¿Qué hiciste cuando tu gerente estaba ausente y tuviste que tomar una decisión?”.
      • Para comprobar el manejo personal: “¿Qué tres cosas has hecho en los últimos 12 meses para mejorar?”.
      • Para comprobar la colaboración de equipos y la transversalidad: “¿Qué protocolos utilizás para trabajar con más de un supervisor?”.
      • Para comprobar la gestión del tiempo: “¿Cómo priorizás los proyectos?”.
    • El kit de entrevistas también puede darnos pauta sobre cómo puntuar a cada candidato.
    • De esta manera, estandarizamos la entrevista y la evaluación de los candidatos. Así, queda todo registrado en el historial del CV del postulante.
  • Videoentrevistas: esta es la parte imprescindible del proceso a distancia para poder valorar al candidato, ya que esta funcionalidad te evita desplazamientos.
    • El reclutador invita al candidato y este se puede grabar tranquilamente y responder a las preguntas que le has propuesto sin estrés. De este modo, te reenvía la videoentrevista para ser valorada.
    • La videoentrevista queda archivada en el histórico del CV y puede ser consultada por el equipo de personas involucradas en el proceso.
    • Con esta funcionalidad de SherlockHR, el reclutador puede observar las repuestas y el lenguaje no verbal, la comunicación y cómo se desenvuelve el candidato con la tecnología.
    • Proporciona a los candidatos, previamente, toda la información que necesitan para poder realizar la videoentrevista.
  • Comunicación con el candidato: lo hemos dicho muchas veces. La comunicación con el candidato es clave, pero es una de las acciones que más abandonadas se tiene. Ahora, es el momento de utilizar los canales que mejor se adecúen a cada situación:
    • Dos canales que el candidato utiliza de manera masiva y que te ayudarán a contactar con él rápidamente: WhatsApp y Skype.
    • El chat interno de candidato, de CompuTrabajo.
    • Envío de mails masivos en cualquier fase del proceso y/o a candidatos en la BB.DD. de SherlockHR. Para ello, tendrás que seleccionar a los candidatos, elegir la plantilla o escribir directamente el texto en el mail.
    • Emails automáticos, definiendo las fases de envío (para nuevos inscritos, finalistas o descartados, con la posibilidad de personalizar el texto y programar la fecha de envío).
    • Si alguno de tus procesos se ha detenido, comunicalo al candidato. La comunicación es clave para tener una buena candidate experience.
  • Multipublicación en RR.SS.: en este momento más que nunca, el candidato está muy pendiente de las redes sociales. Es importante que publiques tus vacantes en los canales que mejor te conviertan, de una sola vez: LinkedIn, Twitter, Facebook; y también, en la sección de empleo de LinkedIn y de Facebook Jobs.
  • Prueba de trabajo: cuando se trata de un contrato remoto, la prueba de trabajo puede ser muy útil para garantizar una contratación correcta.

Y si además de contratar en remoto, el perfil que estás buscando es para una persona que teletrabaje, deberás tener en cuenta a la vez que posea las siguientes habilidades:

  • Comunicación escrita: la mayor parte de su comunicación será en forma escrita. Es importante que sepan cómo expresarse, coordinarse y colaborar a través de texto.
  • Disciplina y responsabilidad: los trabajadores remotos deben ser autónomos y completar el trabajo sin la supervisión física de su superior.
  • Capacidad de decisión: trabajar fuera de la oficina e incluso en diferentes zonas horarias puede significar que tome decisiones sin alguien que los guíe, en determinados ocasiones.

Es el momento de aprender de los momentos difíciles y de que saquemos el máximo provecho de cada situación. A la vez, de recordar por qué nos hicimos reclutadores y poner a nuestra disposición toda la tecnología. Esta nos permite seguir realizando nuestro trabajo en remoto y dedicarle tiempo de calidad al candidato. De este modo, podemos aprender nuevas técnicas para reclutar en la distancia. Y al mismo tiempo, aprovechar estos días para realizar esas tareas que más tiempo de calidad nos llevan; y que por eso, solemos postergar, como comunicarnos con los candidatos y excolaboradores que nos gustaría recuperar.

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *